Årsmøtet er Hof idrettslags høyeste myndighet. Her vedtas strategi, regnskap, kontingent og valg av styre. Alle medlemmer over 15 år som har vært medlem i minst én måned og har betalt kontingent har stemmerett.
Faste sakspunkter på alle ordinære årsmøter — fastsatt i Hof ILs lover §14 og NIFs lovnorm.
Møtelederen registrerer hvem som er til stede og har stemmerett, og kontrollerer at innkallingen er gyldig.
Årsmøtet velger dirigent, referent og to medlemmer som skal undertegne protokollen sammen med møteleder.
Hovedstyrets beretning for året som har gått legges frem. Hver gruppe rapporterer aktivitet, høydepunkter og utfordringer.
Revidert regnskap legges frem av kasserer, med kontrollkomiteens beretning. Årsmøtet vedtar regnskapet i revidert stand.
Forslag som er meldt inn innen fristen settes opp på saklisten og behandles. Lovendringer krever to tredjedels flertall.
Årsmøtet fastsetter medlemskontingent for kommende år. Treningsavgifter per gruppe vedtas av gruppestyrene innenfor rammene.
Hovedstyrets forslag til budsjett behandles og vedtas. Budsjettet styrer den økonomiske aktiviteten i kommende år.
Organisasjonsplanen viser styreverv, komiteer og roller. Endringer i strukturen behandles og vedtas her.
Valgkomiteen legger frem innstilling. Årsmøtet velger leder, nestleder, styremedlemmer, varamedlemmer, kontrollkomité, valgkomité og revisor.
Hvem kan stemme, og hvordan får du en sak på saklisten.
For å ha stemmerett og være valgbar på årsmøtet må medlemmet:
Forslag som ønskes behandlet må sendes skriftlig til hovedstyret senest to uker før møtet. Send på e-post til post@hof-il.no med "Forslag til årsmøtet" i emnefeltet.
Saksdokumenter, protokoll og regnskap fra de fire siste årsmøtene. Trykk «Se flere år» for å åpne hele tiårsarkivet.
Klubbens egne lover og NIFs lovnorm — det formelle rammeverket årsmøtet styres etter.
Klubbens egne vedtekter med §14 om årsmøtet, §5 om stemmerett og valgbarhet, og §21 om lovendringer. Bygget på NIFs lovnorm og godkjent av Vestfold og Telemark idrettskrets.
Ekstern · Norges idrettsforbundStandardlovnormen som alle norske idrettslag bygger sine vedtekter på. Inneholder maler for innkalling, sakliste, protokoll og valgkomiteens innstilling.
Kilde: Hof ILs lover §14 · idrettsforbundet.no · Klubbhåndbok Hof IL (revidert 01.05.2025)